ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА/СПРАВКИ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Вряд ли можно найти человека, жизнь которого тем или иным образом не была бы связана с органами записей актов гражданского состояния. Акты гражданского состояния – это события и действия граждан в сфере их личной жизни – это рождение, заключение и расторжение брака, усыновление(удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть, и данные акты подлежат обязательной государственной регистрации в органах ЗАГС. И в подтверждение факта государственной регистрации заявителю выдается соответствующее свидетельство.

Как же быть, если свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное при совершении записи утрачено? С такими вопросами зачастую сталкиваются граждане, оказавшись в подобной ситуации. 

Данный вопрос регламентируется ст.9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», согласно которой повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдает орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС), где была произведена регистрация акта гражданского состояния.

Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.

Если нет возможности лично обратиться за повторным свидетельством (например, свидетельство выдавалось в другом субъекте Российской Федерации), можно направить письменное заявление в орган ЗАГС, где была произведена регистрация акта гражданского состояния. Тогда повторное свидетельство высылается в орган ЗАГС по месту вашего жительства.

Повторное свидетельство/справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

На территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя согласно ст.12  Федерального конституционного закона от 21.03.2014 N 6-ФКЗ (ред. от 28.12.2016) "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя" действуют документы, в том числе, подтверждающие гражданское состояние, выданные государственными и иными официальными органами Украины, государственными и иными официальными органами Автономной Республики Крым, государственными и иными официальными органами города Севастополя, без ограничения срока их действия и какого-либо подтверждения со стороны государственных органов Российской Федерации, государственных органов Республики Крым или государственных органов города федерального значения Севастополя.

Обратиться за выдачей повторного свидетельства/справки могут обратиться:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственники умершего или другое заинтересованное лицо, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- опекуны лиц, признанных недееспособными;

- иное лицо, в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения повторного свидетельства необходимо представить документы, подтверждающие право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. В соответствии со ст.9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" к таковым относятся:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя;

2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

  • свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:

  • свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
  • копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
  • документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:

  • свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
  • справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
  • гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
  • документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
  • запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
  • запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;

6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:

  • запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
  • договор о приемной семье;
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;

7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:

  • запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
  • решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;

8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

С.А.Ширшова
Консультант Черноморского районного
отдела ЗАГС Департамента ЗАГС
Министерства юстиции
Республики Крым